Articolo I – Denominazione della manifestazione:
AnDante con Brio – una Caccia al Tesoro Divina
Articolo II – Periodo e area di svolgimento:
La manifestazione si svolgerà il giorno sabato 28 agosto 2021 dalle ore 20 alle ore 24, avrà come punto di incontro e partenza la Piazza XX Settembre di Fano.
L’area di riferimento sarà il centro di Fano e parte della zona marittima, zone comunque raggiungibili a piedi
Articolo III – Partecipazione e squadre:
La partecipazione è aperta a tutti i maggiorenni, i minorenni potranno eventualmente partecipare in squadra col consenso dei genitori.
La squadra dovrà essere composta da almeno il 50% di maggiorenni.
I partecipanti maggiorenni dovranno essere soci Ente Carnevalesca.
I partecipanti, maggiorenni e minorenni su consenso scritto dei genitori, si assumeranno la responsabilità personale di qualunque cosa possa accadere durante lo svolgimento della manifestazione.
Articolo IV – Squadre:
Le squadre saranno composte da min 5 – max 10 persone.
Ogni squadra dovrà indicare un responsabile che sarà considerato capitano e rappresenterà la squadra.
Questi dovrà comunicare un indirizzo e-mail e un numero di telefono cellulare che serviranno sia per le comunicazioni che per alcune fasi del gioco, nonché per l’invio del bonus dell’eventuale vittoria della manifestazione.
Ogni squadra dovrà avere un nome inerente al tema dantesco.
Articolo V – Scopi del Gioco:
La caccia al tesoro ha l’obiettivo di coinvolgere famiglie e amici in un gioco per conoscere alcune zone della città, nonché storia, curiosità e tradizioni, all’insegna di Dante Alighieri e del Carnevale di Fano.
Lo scopo principale del gioco è quello di effettuare, nel tempo limite previsto, un percorso con prove di abilità e ingegno, al fine di accumulare più punti.
Ogni prova prevede l’accumulo di un totale di punti e sarà integrata da altre prove che potranno comprendere l’utilizzo dello smartphone per connettersi a internet o riprendere delle immagini video-fotografiche.
Articolo VI – Iscrizione:
L’iscrizione con relativa composizione della squadra, deve avvenire entro mercoledì 25 agosto 2021 presso la sede dell’ Ente Carnevalesca in via Rainerio 6, dal lunedì al venerdì dalle ore 9,30 alle ore 12,30 e dalle ore 16,30 alle ore 19.30, per info. tel 0721-803866 oppure 328-2898437 o tramite mail a info@carnevaledifano.eu con oggetto “iscrizione caccia al tesoro”
I componenti della squadra dovranno essere tesserati all’Ente Carnevalesca (escluso i minorenni).
Il modulo di iscrizione deve essere firmato da tutti i componenti della squadra, o dai loro genitori se minorenni, gli stessi dichiareranno di sollevare gli organizzatori da ogni responsabilità circa eventuali danni o incidenti a persone o cose.
E’ indispensabile un riferimento telefonico e indirizzo e-mail attivi da parte del capitano.
Tutti i dati sensibili saranno conservati secondo le normative vigenti.
Articolo VII – Luogo, ora e giorno di svolgimento della manifestazione:
La convocazione delle squadre per la spiegazione delle regole e modalità di gioco, della consegna della prima prova e della verifica dei dati di iscrizione sarà alle ore 20,00 di sabato 28 agosto 2021 in piazza XX settembre a Fano.
La partenza ufficiale del gioco sarà alle ore 20,30.
Il tempo limite per risolvere tutti gli enigmi sarà alle ore 23,00.
Alle ore 23,15 la giuria provvederà a notificare i punteggi per le prove extra (oggetti, video, foto, etc.) che si sommeranno ai punteggi base per avere un punteggio finale, definitivo e insindacabile.
Subito dopo è prevista la proclamazione di vincitori.
Articolo VIII – Dinamica della caccia al tesoro:
La caccia al tesoro si articolerà nella consegna iniziale di una busta contenente il primo indizio, successivamente ogni squadra dovrà affrontare dei percorsi (che potranno essere diversificati, mantenendo lo stesso numero di prove e le medesime difficoltà per ogni squadra).
Il percorso consta di un totale di tappe che saranno definite al momento della partenza.
Ogni tappa avrà un tempo massimo di esecuzione: la risoluzione della tappa dovrà essere comunicata dalla squadra ai giudici di gara in diverse modalità, secondo il tipo di prova.
Il numero delle prove sarà uguale per tutte le squadre e le difficoltà medesime.
La classifica a punti si calcola in base alla somma del numero di risposte corrette date, del numero di esercizi svolti e dei tempi di consegna della prova finale. Alcune prove consisteranno altresì nel trovare alcuni oggetti o realizzare degli scatti fotografici, e serviranno ad accumulare ulteriori punti.
Le prove di “abilità creativa” saranno giudicate da una apposita giuria.
Articolo IX – Regole, penalità e sanzioni:
E’ fatto obbligo ad ogni squadra e ad ogni partecipante di mantenere, nell’arco dell’intera manifestazione, un comportamento conforme ai valori di lealtà ed amicizia che sono alla base dell’evento.
Ogni atto contrario a questi valori verrà sanzionato dagli organizzatori nei modi e nelle forme che esso, insindacabilmente, riterrà opportune.
Verranno altresì penalizzati, coloro che metteranno in pericolo la propria e altrui incolumità.
Qualora si avesse notizia e si riscontrassero prove dell’alterazione, da parte di una squadra, di indizi necessari alla risoluzione dei quesiti della gara per ostacolare le squadre avversarie, questa sarà esclusa dalla dal gioco senza appelli.
Il percorso di gara sarà monitorato dalla presenza di Giudici/Controllori anche in incognito.
Le decisioni dei Giudici saranno insindacabili.
Articolo X – Premiazione:
La squadra che avrà accumulato il maggior numero di punti, sarà proclamata vincitrice.
In caso di ex equo, sarà proclamata vincitrice la squadra che avrà consegnato l’ultima prova in minor tempo.
Il Tesoro: due notti in hotel 4 stelle con prima colazione in camera doppia a Ravenna, una visita guidata alla città e l’ingresso all’Escape room su Dante per tutta la squadra.
Per info: Tuqui Tour Fano 0721-805629
Articolo XI – Accettazione del regolamento:
La partecipazione alla caccia al tesoro comporterà per i partecipanti, l’accettazione incondizionata e totale delle regole e clausole contenute nel presente regolamento, senza limitazione alcuna.
Ogni partecipante che firma il modello di iscrizione dichiarerà di aver letto il presente regolamento e di accettarlo in tutte le sue parti.
Per quanto non previsto dal regolamento gli organizzatori si riservano di decidere insindacabilmente su ogni episodio contestato.
Articolo XII – Trattamento dati personali e liberatoria utilizzo immagini:
I partecipanti dichiarano di aver ricevuto l’informativa di cui all’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196), acconsentendo che siano trattati, con riferimento al presente gioco, esclusivamente ai fini degli adempimenti strettamente connessi alla gestione dello stesso aderendo alla presente iniziativa, acconsentono a che i dati personali forniti all’organizzazione, in relazione alla partecipazione all’iniziativa stessa, siano trattati ai sensi del D.L. 196 del 30.06.2003.
Inoltre i partecipanti, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, “Legge sul diritto d’autore”, acconsentono la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma della propria immagine sui canali di comunicazione ufficiali dell’Ente Carnevalesca e la conservazione delle immagini negli archivi informatici della stessa.
Prende atto che le finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo e divulgativo dell’attività dell’Ente Carnevalesca e solo per il perseguimento di tali finalità istituzionali, senza alcuno scopo di lucro.
E’ consapevole che la posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuati in forma del tutto gratuita, ne vieta l’utilizzo in contesti che ne pregiudichino l’onore, la reputazione e il decoro della persona ritratta ma solleva l’Ente Carnevalesca da ogni responsabilità inerente ad un uso scorretto da parte di terzi delle immagini pubblicate.
I partecipanti aderendo alla presente iniziativa, acconsentono alla pubblicazione di eventuali immagini videofotografiche riprese durante il gioco in oggetto.
Articolo XIII – Responsabilità dell’ Ente Carnevalesca:
Gli organizzatori e i membri dell’associazione non si assumono nessuna responsabilità ed escludono qualsiasi forma di rimborso totale o parziale per eventuali danni a cose e persone che si potranno verificare nel corso della manifestazione, infortuni capitati ai partecipanti durante lo svolgimento della caccia al tesoro.
